Snabbsvar
- Ta reda på marknadsnivån innan samtalet – annars förhandlar du mot en siffra du hittat på.
- Bestäm tre siffror i förväg: önskad, rimlig och lägsta accepterade.
- Motivera med vad du levererat, aldrig med vad du behöver privat.
- Får du nej – fråga vad som krävs för ett ja, och boka uppföljning.
Ta reda på nivån innan du säger något
Det här är hela grunden. Utan den gissar du, och gissar du lågt får du aldrig tillbaka skillnaden.
Tre källor att kolla:
- SCB:s lönestatistik – officiell, uppdelad på yrke, ålder, kön och sektor
- Ditt fackförbund – de flesta har lönestatistik för medlemmar, ofta mer detaljerad än SCB
- Kollektivavtalet, om arbetsplatsen har ett – där finns lägstanivåer som är golv, inte tak
Notera medianen för din roll, din ort och din erfarenhetsnivå. Storstad och landsort skiljer sig, och skillnaden är inte liten.
Bestäm tre siffror
Gå aldrig in i ett lönesamtal med en enda siffra i huvudet. Du behöver tre, och du behöver dem innan du sätter dig ner.
- Önskad – den du säger högt. Lägg den i övre delen av marknadsspannet.
- Rimlig – den du räknar med att landa på.
- Lägsta – under den tackar du nej. Bestäm den när du är lugn, inte i rummet.
Den sista siffran är den viktigaste, och den du aldrig säger högt. Den finns för att du ska veta när du ska sluta förhandla.
Boka samtalet separat
Ta inte lönefrågan i förbifarten i korridoren eller i slutet av ett möte om något annat. Du får ett snabbt svar, och snabba svar är nästan alltid nej.
Be om ett eget möte och säg vad det gäller. Då kommer chefen förberedd, och förberedda chefer har haft tid att kolla vad budgeten tillåter.
”Jag skulle vilja boka en halvtimme för att prata om min lön och min utveckling framåt. Har du tid någon gång nästa vecka?”
Vid nyanställning gäller andra regler. Där förhandlar du innan du tackat ja, och det är då ditt läge är starkast – de har valt dig men du har inte valt dem än. Efter påskriven anställning är nästa reella tillfälle ofta ett år bort.
Låt dem nämna en siffra först – om du kan
Den som säger en siffra först sätter ramen. Ligger deras siffra över din tänkta, har du just tjänat pengar på att vara tyst.
Blir du pressad på löneanspråk i en intervju kan du skjuta upp det en gång:
”Jag vill gärna höra mer om rollens ansvar först. Vad har ni för spann avsatt för tjänsten?”
Insisterar de – ge ett spann i stället för en punkt, och lägg din önskade siffra i nederkanten av spannet.
Motivera med resultat, inte med behov
Din hyra, ditt bolån och dina utgifter är inte argument. De säger något om dig, inte om ditt värde för arbetsgivaren, och en chef kan inte gå till sin ledning med dem.
Ta med tre konkreta saker du levererat sedan förra lönesamtalet. Helst med en siffra i.
”Sedan i våras har jag tagit över hela leverantörsreskontran, automatiserat månadsavstämningen och lärt upp två nya. Jag ligger på 32 000 idag och tycker att 35 500 speglar det ansvaret bättre.”
Säg siffran och var sedan tyst. Tystnaden är obekväm, och det är precis meningen – låt den andra parten fylla den.
Hantera nejet
Ett nej är sällan slutgiltigt. Det är oftast ”inte nu” eller ”inte utan att jag kan motivera det uppåt”.
Fråga vad som skulle krävas, och gör det konkret:
”Jag förstår. Vad skulle behöva vara uppfyllt för att vi ska kunna landa på den nivån? Kan vi sätta upp det och stämma av om sex månader?”
Då har du bytt ett nej mot en tidsatt plan. Det är ett bättre utfall än det låter.
Går lönen inte att flytta, fråga efter annat som kostar mindre för arbetsgivaren: kompetensutveckling, fler semesterdagar, tjänstepensionsavsättning, distansarbete.
Få det skriftligt
En muntlig överenskommelse om lön eller om vad som krävs för nästa steg försvinner när minnena går isär eller när chefen byts ut.
Skicka ett kort mejl samma dag:
”Tack för samtalet. Som jag uppfattade det landar vi på 34 000 från och med maj, och vi stämmer av igen i november med utgångspunkt i det vi pratade om. Säg till om jag missförstått något.”
Det är inte formellt och inte konfrontativt. Det är bara en anteckning som råkar finnas kvar.
Vanliga misstag
- Gå in utan att veta marknadsnivån. Det vanligaste och dyraste misstaget. Du förhandlar då mot en siffra du hittat på.
- Motivera med privatekonomi. Chefen kan inte ta ”hyran har gått upp” till sin ledning. Resultat kan hen ta.
- Hota med att sluta utan att mena det. Det fungerar en gång, och sedan aldrig mer. Bluffar man och blir tagen på orden är läget sämre än innan.
- Jämföra sig med en kollega. ”Erik tjänar mer” flyttar samtalet till Erik i stället för till dig, och du vet sällan hela bilden.
- Tacka ja direkt. Du får be om betänketid, även vid nyanställning. Ett dygn är helt normalt och gör dig inte mindre intresserad.
Vanliga frågor
Hur mycket kan jag begära i påslag?
Utgå från marknadsnivån för din roll, inte från en procentsats. Ligger du under median för yrket och orten är utrymmet större. Har du tagit över nytt ansvar sedan förra samtalet är det det starkaste argumentet du har.
Måste jag svara på vad jag tjänar idag?
Nej. Du kan säga vad du söker i stället: ”Jag tittar på roller i spannet X till Y.” Vill de veta din nuvarande lön för att sätta din nya, är det ett tecken på att de utgår från din historik snarare än från rollens värde.
Vad gäller om arbetsplatsen har kollektivavtal?
Avtalet sätter lägstanivåer och ofta en ram för årliga revisioner, men det hindrar inte individuell förhandling uppåt. Kolla vad ditt avtal säger, och prata med ditt fackliga ombud på arbetsplatsen – de vet vad som faktiskt gått igenom tidigare.
Kan jag förhandla om jag är nyanställd?
Bästa läget är innan du skrivit på. Efter det är nästa reella tillfälle oftast vid den ordinarie lönerevisionen, om du inte tar över tydligt nytt ansvar dessförinnan.
Nästa steg
Är det lönen som skaver, eller rollen?